1. NHIỆM VỤ CHÍNH
1.1. Giao tiếp và dịch thuật
- Phiên dịch trực tiếp và dịch văn bản (Anh – Việt, Việt – Anh) trong các cuộc họp, buổi làm việc và trao đổi tài liệu với đối tác quốc tế.
- Soạn thảo, biên tập email, báo cáo, tài liệu hợp tác bằng tiếng Anh một cách chuyên nghiệp, chính xác và chuẩn văn phong doanh nghiệp.
1.2. Điều phối & theo dõi công việc
- Tham gia cùng Tổng Giám đốc trong các buổi làm việc, họp hành, tiếp khách, gặp gỡ đối tác trong và ngoài nước.
- Ghi nhận đầu việc, chủ động phối hợp với các phòng ban liên quan để triển khai công việc, theo sát tiến độ và đôn đốc hoàn thành đúng hạn.
- Theo dõi, cập nhật tiến độ và tình hình triển khai của các dự án, báo cáo định kỳ cho Giám đốc.
1.3. Hỗ trợ ra quyết định
- Đóng vai trò như “lớp lọc” thông tin: rà soát, phân loại và đánh giá các tài liệu trước khi trình Giám đốc.
- Phân tích nội dung cần ưu tiên xử lý, đề xuất phương án xử lý bước đầu với các bộ phận liên quan.
- Hỗ trợ tổ chức, chuẩn bị nội dung cho các cuộc họp, chương trình công tác, kế hoạch làm việc của Tổng Giám đốc.
2. YÊU CẦU CÔNG VIỆC
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành: Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ, Ngoại giao, hoặc các ngành liên quan.
- Từ 25 – 35 tuổi: Ưa nhìn, phong thái lịch sự, chỉnh chu ( Biết cách giao tiếp, tạo thiện cảm khi làm việc với lãnh đạo/khách hàng/đối tác)
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý giám đốc, thư ký điều hành hoặc các vị trí hỗ trợ cấp quản lý cao cấp.
- Tiếng Anh thành thạo (giao tiếp & viết), ưu tiên ứng viên có chứng chỉ TOEIC ≥ 700 hoặc tương đương.
- Khả năng tổ chức công việc, tổng hợp – phân tích thông tin tốt, nhanh nhạy trong xử lý vấn đề.
- Sử dụng thành thạo MS Office (Word, Excel, PowerPoint), phần mềm quản lý công việc.
- Phong thái chuyên nghiệp, kín kẽ, giao tiếp tốt và giữ được sự bảo mật trong công việc.
3. QUYỀN LỢI
- Lương từ: 15 – 25 Triệu
- Thời gian làm việc từ Thứ 2 – Thứ 6, giờ hành chính: 8h00 – 17h30 ( Có thể cần linh hoạt ngoài giờ/đi công tác theo lịch của Giám đốc)
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, tiếp xúc trực tiếp với ban lãnh đạo và đối tác lớn
- Có cơ hội phát triển lên các vị trí quản lý hoặc chuyên viên chiến lược
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ khác theo quy định của công ty
