MÔ TẢ
- Tổng hợp, phân tích số liệu và báo cáo chi tiết doanh số, doanh thu, công nợ hàng tuần/ tháng/ quý/ năm của phòng kinh doanh.
- Kiểm tra tính xác thực của các báo cáo bán hàng của phòng kinh doanh, theo dõi và đốc thúc phòng kinh doanh theo sát tiến độ bán hàng, kế hoạch bán hàng đã được duyệt.
- Tính thưởng, hoa hồng cho phòng kinh doanh, đối tác hợp tác kinh doanh, dự án và cộng tác viên kinh doanh. Thực hiện các thủ tục thanh toán thưởng, hoa hồng cho nội bộ, thanh toán cho đối tác.
- Điều phối đơn hàng: Nhận đơn hàng từ đội kinh doanh/ khách hàng/ đối tác, xử lý đơn hàng trong nội bộ và thực hiện giao hàng cho khách hàng.
- Quản lý hệ thống thông tin, soạn thảo, lưu trữ các văn bản, hợp đồng, giấy tờ nội bộ liên quan đến hoạt động của phòng kinh doanh.
- Định kỳ/khi cần thiết gửi các thông tin cập nhật cho khách hàng: Báo giá, chính sách, chương trình khuyến mãi, các thông tin giới thiệu và quảng cáo sản phẩm…
- Theo dõi, đốc thúc trong việc thu hồi công nợ từ khách hàng, theo dõi tiến độ thanh toán của khách hàng, báo cáo số liệu về phòng kế toán.
- Quản lý kho, quản lý các công cụ, vật phẩm của phòng kinh doanh/marketing.
- Những nhiệm vụ khác được công ty giao thêm khi cần thiết
YÊU CẦU
- Giới tính: Nữ
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành, ưu tiên những chuyên ngành về kinh tế.
- Kinh nghiệm tối thiểu 03 năm tại vị trí Sales Admin hoặc có liên quan.
- Tư duy quản lý, phân tích dữ liệu, tính kỷ luật cao, chăm chỉ và tỉ mỉ.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, Powerpoint
- Có kinh nghiệm về quản lý quy trình xuất, nhập hàng
- Có kinh nghiệm tiếp thị, bán hàng sản phẩm công nghệ là một lợi thế.
- Có kinh nghiệm sử dụng hệ thống CRM là một lợi thế (Công ty đang sử dụng Bitrix)
QUYỀN LỢI
- Lương 8 – 12 triệu/tháng (thỏa thuận theo năng lực)
- Chính sách review lương hàng năm;
- Chế độ thưởng: Thưởng tất cả các ngày lễ, tết; thưởng cuối năm theo KQKD của công ty;
- Được làm việc với nhiều chuyên gia ở các lĩnh vực, cơ hội phát triển bản thân cao;
- Được biết & làm việc với công cụ quản trị ưu việt;
- Được hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm và ngày nghỉ, lễ theo quy định của công ty và pháp luật hiện hành;
- Được hưởng các chế độ phúc lợi và các hoạt động văn hóa tập thể: Team Building, Gala cuối năm, sinh nhật, các ngày lễ…;
- Được làm việc trong môi trường thân thiện, năng động, chuyên nghiệp;
- Có cơ hội thăng tiến và phát triển.
